Herzstück des fachlichen Austausches und der Qualitätsentwicklung in der AGE sind die Fachforen. Zielgruppe sind in der Regel die Leitungs- und/oder Fachverantwortlichen des jeweiligen Themas aus allen AGE-Einrichtungen. Wer hier teilnimmt, wird in den jeweiligen Einrichtungen definiert. Derzeit sind folgende Foren eingerichtet:

• Forum Leitung
• Forum Wohnen
• Forum Verwaltung
• Forum Flexible Hilfen
• Forum Beratung und Fachdienste
• Forum Religion

Neben den Foren gibt es ständige Arbeitsgruppen, z. B. sind unsere Schulen für Erziehungshilfe sind nicht direkt über ein Forum organisiert. Der Sonderschulbeirat unter dem Dach der Stiftung Katholische Freie Schule in Rottenburg leistet hier koordinierende Aufgaben.

Die Foren treffen sich ein- bis zweimal jährlich. Für jedes Forum werden ein bis zwei Sprecher benannt, der die Arbeit des Forums organisiert und koordiniert. 

Zur fachlichen Begleitung steht den Foren ein Vorstandsmitglied als vorrangiger Ansprechpartnerzur Verfügung, damit unterjährige schnelle Abstimmungen zwischen den Foren und dem Vorstand gelingen. Seit Januar 2020 ist dies Stefan Reuter. 

Die Foren richten bei Bedarf auch Fachtage aus, wenn eine intensivere Arbeit an einem Fachthema geboten ist. 

Arbeitskreise

Neben diesen ständigen Foren können bei Bedarf Arbeitskreise eingesetzt werden, die mit klarem und befristetem Auftrag konkrete Themen vor allem für den Vorstand aufbereiten, beispielsweise bei gesetzlichen Neuerungen oder fachlichen Positionierungen.